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      發(fā)布日期:2023-01-20 13:00:31 瀏覽:
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      前沿拓展:


      導(dǎo)讀:你的庫存準(zhǔn)了嗎?有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是準(zhǔn)的,也有人會說應(yīng)該會準(zhǔn)吧,還有人會肯定地?fù)u頭。

      我忽然發(fā)現(xiàn),其實(shí)很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業(yè)上了ERP系統(tǒng),庫存卻總是還不準(zhǔn)有些郁悶。

      其實(shí)不必郁悶,很多企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)都還不準(zhǔn),盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數(shù)據(jù)最缺乏科學(xué)的依據(jù),很多時(shí)候僅僅依賴盤點(diǎn)來驗(yàn)證,更談不上什么庫存成本分析,庫存周轉(zhuǎn)率分析,安全庫存量分析,供應(yīng)鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決。可是,上了ERP系統(tǒng),庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了嗎?如果庫存數(shù)據(jù)還是不準(zhǔn)確,那么分析這些數(shù)據(jù)和指標(biāo)又有什么意義呢?這里,我也想澄清一點(diǎn),所謂庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的概念是,帳實(shí)相符,帳帳一致。什么叫帳實(shí)相符呢?就是ERP系統(tǒng)的庫存帳和實(shí)物盤點(diǎn)的帳一致。什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細(xì)帳一致,財(cái)務(wù)帳和庫存臺帳一致。現(xiàn)在再回頭想想吧,庫存準(zhǔn)據(jù)準(zhǔn)確了沒有?再進(jìn)一步說,庫存準(zhǔn)確了,那對上述的庫存指標(biāo)進(jìn)行分析了沒有?達(dá)到要求了沒有?評估過ERP系統(tǒng)在庫存上產(chǎn)生了多少效益嗎?

      很多很多的問題,估計(jì)問題到最后,說自已庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的會越來越少。其實(shí),庫存數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確真不是一件容易的事,絕對不是月末實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)大致相符就好了。我來說給你聽,影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些?

      計(jì)量單位的不一致造成帳務(wù)與實(shí)物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個(gè)問題。比如銅條的比重,采購銅條通常得按公斤,ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當(dāng)然也按標(biāo)準(zhǔn)的公斤來限額使用。影響帳務(wù)與實(shí)物的差異最主要還是銅條的比重,學(xué)過物理的人都知道,銅的密度,熱漲冷縮等外界環(huán)境都會造成計(jì)量偏差。要控制好不是一件簡單的事,更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。再進(jìn)一步說,要是生產(chǎn)企業(yè)不想進(jìn)行切割,需要按長度單位來計(jì)量,問題就更多了。另外,還有化學(xué)品等等一類的物料都存在這個(gè)問題。

      損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見,有人說我公司車間里沒有庫存,只能說明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會藏一些庫存起來的,用生產(chǎn)部的人的話說,以防備用,不然那天要補(bǔ)料是多么麻煩的事。可是一旦有車間庫存,恐怕倉庫的保管員就麻煩了,那個(gè)記的帳就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒有辦法控制好損耗,損耗多了不行,生產(chǎn)部多出材料來了,損耗少了不行,生產(chǎn)部整天圍著你補(bǔ)料,可不是一件讓人愉快的事。

      挪單現(xiàn)象。這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些,但也是很常見。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了,為了省去麻煩或掩蓋什么,只好去挪單,就是把這個(gè)訂單的物料挪到另一個(gè)訂單上生產(chǎn),長此以往,只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補(bǔ)那個(gè)越來越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點(diǎn),一定是一個(gè)扯不清楚的帳了。

      記帳的差異。這個(gè)問題在企業(yè)里也是挺嚴(yán)重的。通常大范圍應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多,一旦某個(gè)流程經(jīng)過的人多了,一定會有人缺少責(zé)任心。比如,要領(lǐng)料的單子給你壓著,要不生產(chǎn)完工了不給你及時(shí)入庫,要不就是領(lǐng)完料了單據(jù)一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異,帳實(shí)怎么可能相符呢?

      帳與帳之間的差異。這個(gè)問題恐怕有些可笑,很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專業(yè)的財(cái)務(wù),甚至根本沒有注意到這個(gè)問題。結(jié)果月底對帳下來,忽然發(fā)現(xiàn)庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。

      庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現(xiàn)在的企業(yè)里就有。個(gè)別問題都病入膏荒了。庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,再好的ERP系統(tǒng)也沒用,什么SAP,什么優(yōu)秀管理軟件都是胡扯。庫存數(shù)據(jù)緊靠的就是成本,成本后面緊靠的就是利潤。呵呵,連利潤都錯(cuò)了,這個(gè)ERP系統(tǒng)有用嗎?所以下次見到我的時(shí)候,千萬別說這個(gè)ERP系統(tǒng)功能是多么地好,我的ERP技術(shù)是多么地強(qiáng),代碼一夜能寫幾千行。

      附錄:

      如何正確認(rèn)識ERP和庫存之間的關(guān)系?

      無論是國外的還是國內(nèi)的ERP廠商,也無論是真的ERP還假的ERP,他們都在向制造業(yè)宣傳一個(gè)共同的東西:上ERP吧,上了ERP可以給您降低庫存25%左右;某某企業(yè)上了某某ERP之后,庫存由原來的多少多少降低了多少……于是乎,國內(nèi)的企業(yè)家們都被忽悠的蠢蠢欲動,有條件的要上ERP,沒有條件的創(chuàng)造條件要上ERP!ERP幾乎成了醫(yī)治企業(yè)庫存問題的靈丹藥!

      事實(shí)情況真的是這樣嗎?

      本人先后經(jīng)歷了從MRP到MRPII再到ERP的發(fā)展歷程(國內(nèi)), 實(shí)施應(yīng)用過的相關(guān)軟件很多,經(jīng)歷的行業(yè)包括重工業(yè),空調(diào)行業(yè),EMS電子制造業(yè)等。我的總體感覺是:ERP(MRP/MRPII,以下統(tǒng)稱ERP)是個(gè)很好的管理工具,它確實(shí)能夠幫助你提高管理水平, 包括幫助你降低庫存水平,但它的前提是:

      ·你選擇了正確的ERP軟件;

      ·你做了正確的實(shí)施,并有良好的業(yè)務(wù)支持流程;

      ·你有合適的人在正確地應(yīng)用。

      三者缺一不可。有人對此做了一個(gè)比較形象的比喻:實(shí)施了ERP就好比是你買了一部車;車子運(yùn)行的好壞,一要看你司機(jī)的駕駛水平,還要靠有好的路面。

      關(guān)于選擇正確的ERP軟件, 我這里有個(gè)案例。我南方的一個(gè)客戶,電子制造業(yè),上了一套國內(nèi)某著名ERP廠商的“ERP”,前后花了20多萬,用了一年多以后發(fā)現(xiàn)該ERP無法滿足要求,特別是該公司的產(chǎn)品種類增加以后,需要管理的物料種類越來越多,該軟件無法實(shí)現(xiàn)物料計(jì)劃與庫存控制的需要。接著他們又開始重新選擇ERP軟件,又買了一套東南亞某ERP廠商的軟件,實(shí)施了大半年,公司的業(yè)務(wù)又有新的變化——產(chǎn)品設(shè)計(jì)改變(EC)越來越多,進(jìn)出口業(yè)務(wù)也越來越多,包括國內(nèi)轉(zhuǎn)廠(Plant Transfer)業(yè)務(wù)也隨之而來,同一種物料既有國內(nèi)采購的也有國外進(jìn)口的,轉(zhuǎn)廠的也有,保稅非保稅的情況也越來越復(fù)雜,這個(gè)時(shí)候他們又發(fā)現(xiàn),第二套ERP也不靈了!隨之而來的問題是,公司產(chǎn)值越來越大,庫存也越來越大!有多少產(chǎn)值就有多少庫存,庫存與產(chǎn)值竟然是如影隨形!結(jié)果是有了客戶的訂單也不敢接了!接的訂單越多,庫存積壓的越多,資金壓力越大,及時(shí)交貨率越差,得罪的客戶越多!不敢接單了!庫存幾乎是到了崩盤的地步!

      我相信這種企業(yè)很多:在還沒有明確公司業(yè)務(wù)的真正需求的前提下,盲目選型,盲目上馬ERP項(xiàng)目, 最終的結(jié)果是上也上不去,下也下不來!那種痛苦的狀態(tài)是可以想象的。如何正確的選擇適合自己企業(yè)目前情況與未來發(fā)展方向的ERP軟件成為企業(yè)將來成敗的關(guān)鍵因素。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是冷靜的需求分析以及同行業(yè)的比較參考,外加第三方專業(yè)顧問的參與。尤其是對于那些缺乏ERP實(shí)施與應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)方面的人才的企業(yè),萬萬不可以只聽信ERP廠商的廣告與推銷;還有一條是大家現(xiàn)在都比較認(rèn)同的觀點(diǎn):ERP的選型負(fù)責(zé)人一定不要讓企業(yè)里搞IT的人負(fù)責(zé)!比較合適的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是對企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較熟悉的物料經(jīng)理(Materials manager),外加財(cái)務(wù)與IT等相關(guān)部門的幫助。這里大家要明白一個(gè)根本性的東西:ERP的核心是MRP, 所謂的物料需求計(jì)劃(Materials Requirement Planning);沒有MRP的ERP從嚴(yán)格意義上講是不能稱之為ERP的,這也是很多ERP實(shí)施比較成功的企業(yè)為什么選擇物料經(jīng)理負(fù)責(zé)選型與實(shí)施的一個(gè)原因。

      企業(yè)選擇了正確的ERP,接著就是正確地實(shí)施了。

      在ERP實(shí)施過程中涉及到如下幾個(gè)比較關(guān)鍵的問題:

      ·物料編碼的問題:很多企業(yè)一開始并沒有真正地重視這個(gè)問題,特別是在公司的產(chǎn)品種類還不是很多,物料種類比較少的情況下,幾個(gè)人一討論,規(guī)則就定了下來, 最終的結(jié)果是面對越來越多的物料,編碼無法繼續(xù)下去,原先的規(guī)則不得不推倒重來,一物多碼,或一碼多物的情況越來越多,最后誰也分不清哪個(gè)是哪個(gè)了,有效的庫存管理根本無法實(shí)現(xiàn),整個(gè)ERP里面垃圾滿天飛!我在廣州有一家這樣的客戶,“ERP”用了三年多了,企業(yè)的發(fā)展很快,原先的編碼已經(jīng)無法繼續(xù)編下去了, 新的物料只好采用新的編碼規(guī)則,結(jié)果是物料編碼參差不齊,五花八門,再加上人員流動,現(xiàn)在是誰也搞不清楚應(yīng)該怎么辦了,直接影響就是重復(fù)采購越來越多,該買的不買,不該買的都買了,整個(gè)庫存系統(tǒng)一塌糊涂!

      ·第二個(gè)問題就是在人們的意識,特別是在企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員的意識還沒有徹底轉(zhuǎn)變時(shí),就盲目開始實(shí)施ERP,就很容易出問題。人們的抵觸心理還沒有在很大程度上消除,靠的是行政命令,強(qiáng)逼著大家上馬,最終的結(jié)果就是很長時(shí)間過去了,項(xiàng)目沒有根本性的進(jìn)展,勉強(qiáng)搞完了,到了用的時(shí)候也是拿著大炮打蚊子。我曾經(jīng)面試一家國內(nèi)著名IT制造企業(yè)的業(yè)務(wù)員,據(jù)說他們的ERP上的很成功。我說你們的采購訂單是如何產(chǎn)生的?他說很簡單,我們用EXCEL表格算完了,然后手工錄入到系統(tǒng)里面去,目的是庫房收貨有依據(jù)!至于不同物料的庫存策略是怎么設(shè)置的,他說我在那里工作了好幾年,我根本就不知道在ERP里面還要有什么庫存策略!我說你們的庫存在上了ERP之后有什么改善?他說我沒感覺!我覺得還不如當(dāng)初我們不上ERP,那多方便啊!ERP不但沒有給我們帶來什么好處,反而增加了我們的工作量!

      我沒有去過那家企業(yè), 但報(bào)紙、媒體上報(bào)道說,那家企業(yè)已經(jīng)“非常成功”地實(shí)施了某某ERP,而且用的還是SAP或Oracle什么的,我記不得了。但根據(jù)相關(guān)資料,據(jù)說他們家的庫存周轉(zhuǎn)率比國外同類企業(yè)低了不少,根本不是一個(gè)檔次。

      選擇了正確的ERP,如果做了正確的實(shí)施,企業(yè)的庫存是否就可以降低了呢?回答還是否定的!

      我們正在做咨詢的一個(gè)客戶,是家外資企業(yè),ERP用了很多年了,庫存問題卻越來越突出。客觀原因是客戶越來越難伺候,訂單與預(yù)測整天修改,但實(shí)際上經(jīng)過對他們的業(yè)務(wù)流程審核,我們發(fā)現(xiàn),根本原因是他們對ERP應(yīng)用不當(dāng)!應(yīng)用不當(dāng)?shù)睦颖缺冉允牵核麄兊膸齑鏀?shù)據(jù)準(zhǔn)確性只有不到70%;很多應(yīng)該日常維護(hù)的數(shù)據(jù)根本就沒有維護(hù)。再加上人員流動問題,新來的員工培訓(xùn)不足,對現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的理解與操作,一個(gè)人一個(gè)樣, 有的采購員根本就不去更新主數(shù)據(jù) ,采購提前期早就改變了,結(jié)果系統(tǒng)里面數(shù)據(jù)還是公司剛成立時(shí)候的設(shè)置,如PCB的正常采購周期現(xiàn)在是8周,供應(yīng)商也確認(rèn)了,系統(tǒng)里面還是12周的時(shí)間;發(fā)出去的訂單,供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間里已經(jīng)確認(rèn)了時(shí)間與交貨數(shù)量,采購員也不及時(shí)在系統(tǒng)里面維護(hù),等到客戶要求確認(rèn)交貨的時(shí)候,物料計(jì)劃員還得打電話與采購員們一一確認(rèn);遇到緊急情況,物料已經(jīng)發(fā)出到車間了,系統(tǒng)里面還沒有記錄,寫個(gè)借條就把物料領(lǐng)走了,時(shí)間一長,庫房的人也就忘了這回事了,直到盤點(diǎn)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)帳物不符,帶來的直接后果是MRP一運(yùn)行,跑出來的結(jié)果沒有人敢相信!真可謂是“垃圾進(jìn),垃圾出”的最好體現(xiàn)!表現(xiàn)在庫存管理上就是,該來的,不該來的可能都來了,也可能都沒來!庫存越來越高,無計(jì)劃的物料短缺也越來越嚴(yán)重!生產(chǎn)也是經(jīng)常在大家都不知道的時(shí)候就突然停線!

      所以,我認(rèn)為,無數(shù)的事例都可以證明,企業(yè)對ERP項(xiàng)目如果選型不當(dāng)或者盲目上馬,最終的結(jié)果一定時(shí)非常糟糕的, 降低庫存,提高管理水平根本無法談起;選型正確了,有了良好的實(shí)施,也不等于就萬事大吉了。ERP應(yīng)用問題是一個(gè)不斷提高的過程,改善提高永遠(yuǎn)沒有止境。

      廣東精工智能系統(tǒng)有限公司

      公司簡介:廣東精工智能系統(tǒng)有限公司(以下簡稱“精工智能”)位于廣東制造重鎮(zhèn)、素有家電之都的佛山順德,專注于智能工廠整體解決方案,融合精益化、信息化、自動化、智能化,為傳統(tǒng)企業(yè)智能制造轉(zhuǎn)型升級提供系統(tǒng)化、一站式解決方案。我們是做最落地的,對目標(biāo)負(fù)責(zé)到底的智能制造公司。 作為國內(nèi)首創(chuàng)“精益智能工廠”系統(tǒng)化解決方案提供商,被眾多細(xì)分行業(yè)的冠軍企業(yè)選為戰(zhàn)略合作伙伴。打造了海爾熱水器、小米智能電飯煲、頂固家居、德賽集團(tuán)、東磁集團(tuán)、康寶消毒柜、云路燈飾等成功案例。 2018年6月,精工智能入選廣東省工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)生態(tài)供給資源池,同時(shí)被廣東省工業(yè)和信息化廳評為“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)示范單位”。被中國管理科學(xué)研究院評為“中國管理創(chuàng)新十大先進(jìn)單位”。 同年11月,受邀參加中國工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會,并受到副省長和工信部總工程師的親切接見與高度贊譽(yù)。湛江市長高度肯定精工為當(dāng)?shù)佚堫^企業(yè)龍力與華強(qiáng)做出了杰出貢獻(xiàn)。 我們將竭誠為企業(yè)家提供高科技、高質(zhì)量、高效率的服務(wù),攜手締造智能工廠。

      公司產(chǎn)品:精益智能工廠規(guī)劃、數(shù)字化工廠、精工云MES、智能道場

      網(wǎng)址:http://www.jinggon.com

      公司地址:佛山市順德區(qū)鳳翔路41號創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園C棟205

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