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前沿拓展：

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62.PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中使用動作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等

分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。

根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。

為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！

63. PPT制作技巧集錦之：記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)

當(dāng)作報告時，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：

在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。

點擊即席反應(yīng)選項卡。

在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。

如果需要添加更多的操作項，重復(fù)第3步，完成后點擊確定。

您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。

點擊會議記錄對話框中的導(dǎo)出。

如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框。

如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請選中將會議細節(jié)和即席反應(yīng)傳送到Microsoft Word復(fù)選框。

最后點擊立即輸出。

在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。

點擊即席反應(yīng)選項卡。

在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。

如果需要添加更多的操作項，重復(fù)第3步，完成后點擊確定。

您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

64. Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。

3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。

4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。

5. 右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。

6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框 中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必 須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可（如圖3），最后按“確定” 返回PowerPoint。

7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：

1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。

2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。

4. 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標事件。

（二）、插入對象法

1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到 “我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回 PowerPoint。

3. 這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PowerPoint。

5. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

（三）、插入超級鏈接法

1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊 對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單 擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話 框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

（四）、動作設(shè)置法

1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉 列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在 “動作設(shè)置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。

4. 放映該幻燈片，當(dāng)鼠標單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）

65. PPT制作技巧集錦之：PPT格式轉(zhuǎn)換

在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了，而且收藏也很方便。

PPT轉(zhuǎn)換原理

PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個能解決這個問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進行轉(zhuǎn)換時可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。

先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件

1. 運行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來在“Output Folder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。

2. 在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在 “Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要 制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復(fù)選框，因為將WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG2格式遠不如AVI方便。

3. 在窗口下方的“Timing Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”，選擇它可自動設(shè)置幻燈片播放的時間;“Rehearse Timing Now(現(xiàn)在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間;“Use Timings if exists(使用已存在的計時)”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時間，則可以選擇本項。

4. 設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計時模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing Now”，則軟件會先調(diào)用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設(shè)置。接著會進行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后 的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。

再刻錄光盤當(dāng)影碟

在 轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件 按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直 接將AVI格式刻錄為VCD光盤

66. PPT中聲音操作的各種途徑之：循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。

67. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。

68. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。

69. PPT中聲音操作的各種途徑之：幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實現(xiàn)聲音的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。

70. PPT中聲音操作的各種途徑之：播放聲音的指定部分

這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。

71. PPT中聲音操作的各種途徑之：給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

(3)進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。

(4)播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持簡單

PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔。

幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

73. 引人注目的PPT演示文稿之：限制要點與文本數(shù)量 演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型 幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我 們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。 這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 文字過多，讓人昏昏入睡 推薦使用上面這類針對性強的幻燈片 這樣的效果也許更能突出主題

74. 引人注目的PPT演示文稿之：限制過渡與動畫 制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。

對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動 畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

75. 引人注目的PPT演示文稿之：使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。

我 經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增 加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說 明。

避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。

在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

76. 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。

觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設(shè)計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。

77. 引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。

條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

78. 引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您 不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不 會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用 藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如 果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景 配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

79. 引人注目的PPT演示文稿之：選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字 體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sansserif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后 面看得清文字。

Time Arial黑體;Arial80.

80.引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用視頻或音頻

適 當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序 或打開錄像機就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

81. 引人注目的PPT演示文稿之：花時間對幻燈片進行細分

根 據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在 這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并 且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint中的幻燈片細分視圖

作者簡介：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè) 計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。

82. PPT（PowerPoint）制作原則之：Magic Seven原則（7士2＝5～9）。

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔(dān)太重了，請重新組織。

83. PPT（PowerPoint）制作原則之：KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。

因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

84. PPT（PowerPoint）制作原則之：10/20/30法則。

演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30 point)。

個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。

85. PPT（PowerPoint）制作原則之：能用圖表就用圖表。

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

86. :PPT（PowerPoint）制作原則之：別寫那么多字

沒人看，除非你打算照著念。

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

87. PPT（PowerPoint）制作原則之：不要用超過3種的動畫效果

不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。

好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

88. PPT（PowerPoint）制作原則之：多用口語

放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

89. PPT（PowerPoint）制作原則之：字體大小建議

大標題 44 點 粗體；標題一 32點 粗體；標題二 28點 粗體；標題三 24點 粗體

90. PPT（PowerPoint）制作原則之：PPT的靈魂

“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

91. PPT（PowerPoint）制作原則之：不能圖片太多、太鮮艷

ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

92. PPT（PowerPoint）制作原則之：盡量選擇深色背景配淺色字體

或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

93. PPT（PowerPoint）制作原則之：不要把全屏都鋪滿文字

綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

94. 演示是提PPT（PowerPoint）制作原則之：為文字內(nèi)容設(shè)定動畫

一步一步顯示，有利于講演。

95. PPT（PowerPoint）制作技巧之：兩幅圖片同時動作。

PowerPoint 的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩 了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一 看，是不是兩幅圖片同時動作了？

96. PPT（PowerPoint）制作技巧之：滾動文本框的制作。

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現(xiàn)PPT中加入FLASH。

97. PPT（PowerPoint）制作技巧之：進行顏色重改"

格式"中的"幻燈片設(shè)計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。

98. PPT（PowerPoint）制作技巧之：PPT制作三維效果.

PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。

99. PPT（PowerPoint）制作技巧之： 在段落中另起新行而不用制表位。

縮 進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時 用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

100. PPT（PowerPoint）制作技巧之：將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標題，然 后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

101. PPT（PowerPoint）制作技巧之：在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。

在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

102. PPT（PowerPoint）使用技巧

1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。

103. powerpoint2000做的幻燈片能否轉(zhuǎn)化為exe文件？

答：用PowerPoint自帶的打包器就可以了

操作：

文件>打包

然后按照它的提示一步一步走就可以了

另外，它有一個選項問你是否將字體一并打入，這是為了避免播放的機器上沒有相應(yīng)字體會造成的顯示錯誤，根據(jù)你的ppt的情況選擇

你可以在任何一臺安裝了打包功能的機器上完成上面的操作，只要完成之后就會生成一個打包之后的文件，文件存放在你打包過程中所制定的位置

用那個文件你就可以在任何機器上播放你只做的ppt了

104. PPT高級技巧：將圖片文件用作項目符號

一 般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符 號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號” 對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

105. PPT高級技巧：對象也用格式刷

在 powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊 “常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項 －箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認 選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。

106. PPT高級技巧：改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003 中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)， 想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

107. PPT高級技巧：快速切換輸入法

大 家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的 作用。

108. PPT高級技巧：巧用文字環(huán)繞方式

在 Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中 插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以 進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

109.PPT高級技巧：快速選擇多個對象

在 powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打 開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打 開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

110.PPT高級技巧：打造多彩公式

在powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快 捷菜單中選擇“顯示'圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

111. PPT高級技巧：防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

112. PPT高級技巧：看看powerpoint的特殊播放模式

播 放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt Tab”或 “Alt Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標 題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

113. PPT高級技巧：去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

114. PPT高級技巧：窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

115.PPT高級技巧：一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

116. PPT高級技巧：一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

117. PPT高級技巧：巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

118. PPT高級技巧：打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設(shè)置”標題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確 定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分 灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 .prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

119. PPT高級技巧：將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻 燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為 獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

120. PPT高級技巧：PPT編輯放映兩不誤

能 不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時 幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

121. PPT高級技巧：將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

122. PPT高級技巧：PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

123.PPT高級技巧：PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

124. PPT高級技巧：PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首 先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片 上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

125. PPT高級技巧：做PPT最需要的就是思路

我認為做PPT的流程應(yīng)該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.

2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻傷神費力耗時!!)

3、 有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修 整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合 適的位置增加新的頁面.

4、 看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果 有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖表字。這個過程中 圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準確。

5、 選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、 Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論， 不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調(diào)整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！

10、 你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就 是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻 可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給23個同事檢查。

126.PPT高級技巧：密技透露

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂“邏輯！”

PPT的惡心“錯別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

127. PPT制作的常見問題之：怎樣自己定做powerpoint的模板啊？

自己選定的圖，要將它作為POWERPOINT的背景，怎么做啊？ 答：視圖－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。

128. PPT制作的常見問題之：PPT文件里的背景音樂如何設(shè)置？

做PPT時，加的音樂只能在一個頁面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂，在所有頁面里均可以播放，請問怎么設(shè)置？答：先彈出自定義動畫的對話框，然后選擇效果選項，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！

129.PPT制作的常見問題之：PPT中如何在文本框中插入公式？

答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式，粘貼過去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過去就OK了。PDFSCREEN簡單一點，不過都是有模版的，上手還是比較快的。

130. PPT制作的常見問題之：PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？

答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了

131. PPT制作的常見問題之：數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小

把Mathtype打出來的，數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？答：把它拉大。。。

132. PPT制作的常見問題之：ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁顯示6個片的，怎么轉(zhuǎn)？

答：點擊“打印”——在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。

133. PPT制作的常見問題之：如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？

答： 在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實PowerPoint2000中的文 字是可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：首先，創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。然后，點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下 的“復(fù)制”命令，同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。最后，最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一 秒后播放，文本框在動畫播放后隱藏即可。

134. PPT制作的常見問題之：如何在PowerPoint中巧定圓心？

答： 有時在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時，會發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替，弄不好 在播放時會發(fā)生圓心偏離比較嚴重的情況。其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選 圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標選中內(nèi)圓的黃色操作點按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個小圓點，再釋放鼠 標，這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

135. PPT制作的常見問題之：如何讓幻燈片動起來

答： 在PowerPoint中，你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會 起負作用的哦。首先，點擊菜單“幻燈片放映”－“動畫方案”。選中“自動預(yù)覽”然后選擇一種動畫效果，你可以看到放映時的動畫形態(tài)。

然 后，選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭赢嬓ЧＷ詈螅O(shè)置動作 路徑，PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性，允許設(shè)定對象的移動軌跡，稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如，你可以設(shè) 定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關(guān)鍵的部位。

設(shè) 置動作路徑的方法是：選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，展開“動作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻椖浚纭皩蔷€向右 下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑，點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效 果”，PowerPoint將自動展示當(dāng)前動作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象，然后選擇“添加效果”－“動作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇.一個選項，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

136. PPT制作的常見問題之：如何讓其他圖片或者文本框置于Flash的頂層?(在ppt播放時能顯示出來)

答：菜單：視圖〉工具欄〉控件工具箱，點擊“圖像”的按鈕〉再點擊PPT〉把圖像路徑打上去〉預(yù)覽 ，就可以看到圖片位于FALSH的上面了

137.PPT制作的常見問題之：powerpoint中字體的顏色

powerpoint中字體的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示??有何方法解決?

答：點擊視圖黑白，就不會反白了，如果想看預(yù)覽圖，可以點擊視圖幻燈片縮圖。

138. PPT制作的常見問題之：怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂文件

怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂文件，并且不顯示喇叭圖標。或者是midi音序流

插入聲音文件，連續(xù)播放在自定義動畫中設(shè)置，不顯示圖標可以把圖標拖到幻燈片頁面之外，放映時就看不到了。

139.PPT制作的常見問題之：powerpoint中怎么樣插入flash動畫?

答：插入對象，選擇由文件創(chuàng)建，在自定義動畫中選擇激活對象

140. PPT制作的常見問題之：powerpoint2000中怎么連續(xù)播發(fā)音樂?

答：要在自定義動畫設(shè)置中選擇聲音對象，在多媒體設(shè)置標簽下設(shè)置“停止播放在張幻燈片之后”，輸入幻燈片張數(shù)

141. PPT制作的常見問題之：如何把powerpoint里的圖片給單保存出來？

答：選中該圖片，點擊右鍵，圖片另存即可。

如果PPT背景采用的是一幅圖片，想將其另存，則打開母版選中它，其它操作同上。

或者刪除圖片上的相關(guān)文字，之后將PPT文件另存為PNG 可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式，就可以將導(dǎo)出的圖片用在其他的PPT模板上了

142. PPT制作的常見問題之：PPT文件加什么參數(shù)可以自動全屏播放文件

答：就是做成PPS文件，一打開就自動全屏播放了，可以直接修改文件格式為PPS就可以了

143.PPT制作的常見問題之：如何使PPT應(yīng)用多個模板版式？

答：PowerPoint 完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計”，這時在主窗口的右 邊會出現(xiàn)一個“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。只要將鼠標移到希望應(yīng)用的模板上（請不要著急單擊模板），此時在模板右邊會出現(xiàn)一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出 菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

144. PPT制作的常見問題之：如何在PPT中插入視頻？

答：本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中 后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者， 以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。

插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。

插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果

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